私隐实务通知

南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特私隐实务通知

本通知描述如何使用和披露您的医疗信息，以及您如何获得这些信息.

请仔细审阅.

这是我们的法律责任 保护您信息的隐私和安全. 我们承诺对您的健康信息保密, 法律要求我们尊重你的隐私.

本通知描述了南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特及其附属设施的隐私做法, (“we”, “我们”, 或“我们”). 本通知适用于识别您的所有健康信息以及您在南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特设施接受的护理.

您的健康信息可能是纸质的, 数字, 或者电子记录，但也可以包括照片, 录像和其他电子传输, 或者在你的护理和治疗过程中产生的录音.

联邦和州法律要求南田纳西地区卫生系统-温彻斯特保护您的健康信息，联邦法律要求我们向您说明我们如何处理这些信息. 当联邦和州的隐私法不同和冲突时, 州法律更能保护你的信息或者为你提供更大的信息访问权限, 那我们就遵守州法律.

南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特和附属设施

我们所有的设施, 雇佣医生, 办公室, 实体, 其他服务, 及附属设施遵守本通知的条款.

南田纳西地区卫生系统-温彻斯特的医生和其他护理人员不受雇于南田纳西地区卫生系统-温彻斯特，他们可能会与南田纳西地区卫生系统-温彻斯特的工作人员交换你作为病人的信息. 在南田纳西州地区卫生系统之外，这些卫生保健从业人员为您提供的卫生保健-温彻斯特, 他们也可能会告诉你他们自己的隐私做法，描述他们的办公室做法.

我们和我们的附属机构可能会出于治疗的原因共享您的健康信息, 付款, 以及如下所述的医疗保健业务.

南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特如何使用和披露您的健康信息

当你成为南田纳西州温彻斯特地区卫生系统的病人, 出于本通知所述的原因，我们将在南田纳西州区域卫生系统-温彻斯特使用您的健康信息，并在南田纳西州区域卫生系统-温彻斯特以外披露您的健康信息. 以下类别描述了我们将使用和披露您的健康信息的一些方式.

治疗. 我们使用您的健康信息为您提供医疗保健服务. 我们可能会向医生披露您的健康信息, 护士, 技术人员, 医学或护理专业的学生, 或南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特的其他人需要这些信息来照顾你. 例如, 为你治疗伤口的医生可能需要询问另一位医生你的整体健康状况，因为这种状况可能会影响伤口的愈合过程. 我们也可能将您的健康信息透露给南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特以外的人，他们可能会参与您的医疗保健, 比如治疗医生和家庭护理人员. 我们可能会与您认定为家庭成员的人共享某些信息, 相对, 朋友, 或其他直接参与你的护理或支付你的护理费用的人. 如果必要的话, 我们将通知这些人您的位置, 一般情况, 或死亡.

付款. 我们可能会使用和披露您的健康信息，以便您收到的医疗保健可以由您计费和支付, 你的保险公司, 或者其他第三方. 例如, 我们可能会把你在这里做过的手术的信息提供给你的健康计划，这样它就会支付给我们或报销你的手术费用. 我们也可能会告诉你的健康计划你将要接受的治疗，这样我们就可以提前获得付款批准，或者了解你的计划是否会支付治疗费用.

医疗保健业务. 我们可能会使用您的健康信息，并将其披露给南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特以外的地方，用于我们的医疗保健业务. 例如, 我们可能会使用您的健康信息来审查您接受的护理，并评估我们的工作人员在照顾您方面的表现. 我们也可以结合许多病人的健康信息来确定提供的新服务, 什么服务是不需要的, 以及某些疗法是否有效. 我们也可能向医生透露信息, 护士, 技术人员, 医学专业的学生, 以及南田纳西州地区卫生系统温彻斯特的其他人员，以学习和提高质量.

联系你. 我们可能会使用和披露健康信息，以便与您联系预约和其他事宜. 我们可能会通过信件、电话或电子邮件与您联系. 例如, 我们可以在你提供给我们的电话号码上留言, 我们可能会回复您的电子邮件地址.

健康资讯交流. 我们可能会将您的健康信息提供给我们参与的健康信息交换(“HIE”)和名为“我的健康点”的患者门户网站. HIE是一个健康信息数据库，其他医疗保健提供者可以从任何地方访问您的医疗信息，只要他们是HIE的成员. 患者门户网站“我的健康点”是一种机制，您可以通过它在护理和治疗后在线访问您的健康信息. 如果您不希望将您的医疗信息放置在患者门户中并与HIE成员医疗保健专业人员共享, 您可以通过提交退出表格选择退出. 选择退出需要五(5)个工作日才能生效. 请注意，如果您选择退出, 提供者可能没有关于您的最新信息，这可能会影响您的护理. 您总是可以在以后的日期通过书面撤销选择退出表格来选择加入.

与健康有关的服务. 我们可能会使用和披露您的健康信息，向您发送有关南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特提供的与健康相关的产品和服务的邮件.

慈善事业的支持. 我们可能会使用或披露有关您的某些健康信息与您联系，以努力筹集资金，以支持南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特和我们的业务. 您有权选择不接收这些通信，我们将告诉您如何取消它们.

患者信息目录. 我们的医院在他们的病人目录中包含了有限的关于你的信息, 比如你的名字，你在医院的位置和你的一般情况(例如:很好), 公平, 严重的, 至关重要的, 或待定). 我们通常会将这些信息提供给指名询问您的人. 我们也可能在目录中包含您的宗教信仰，并将这些有限的信息提供给社区的神职人员. 除非州或联邦法律允许，否则如果您正在药物滥用部门接受治疗，我们不会发布此信息. 发布有关您的目录信息可以使您的家人和其他人(如朋友), 以社区为基础的神职人员, 和接生人员)去医院看望你，大致了解你的情况. 如果您希望这些个人信息被保密, 你可以向医院收纳部提出请求，我们不会公布任何相关信息.

医学研究. 我们在这里进行医学研究. 我们的临床研究人员可能会查看您的健康记录，作为您当前护理的一部分, 或准备或进行研究. 他们可能会与其他南田纳西州地区卫生系统温彻斯特研究人员分享您的健康信息. 所有在南田纳西州温彻斯特地区卫生系统进行的患者研究都要经过法律要求的特殊程序，该程序审查对参与研究的患者的保护, 包括隐私. 在没有得到您的事先书面批准或确定您的隐私受到保护的情况下，我们不会使用您的健康信息或将其透露给南田纳西州区域卫生系统-温彻斯特以外的研究原因.

器官及组织捐赠. 我们可以发布有关器官的健康信息, 组织, 以及眼睛捐赠者和器官移植接受者, 组织, 以及眼部捐赠和移植.

公共卫生及安全. 当联邦政府要求时，我们将披露您在南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特以外的健康信息, 状态, 或者当地法律, 或通过其他法律程序(如.g., 用于司法和行政诉讼, 包括法院或行政命令以及对传票的回应). 出于公共健康和安全原因，我们可能会披露您的健康信息, 比如报告出生情况, 死亡, 虐待或忽视儿童, 药物反应, 或者医疗产品的问题. 我们也可能在需要时分享您的健康信息，以减轻对健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁，例如帮助控制疾病的传播或通知健康或安全可能受到威胁的人. 我们可能会为法律授权的活动向卫生监督机构披露健康信息, 比如审计, 调查, 检查, 和许可. 我们也可能在紧急情况或救灾目的下披露您的健康信息.

如果您对我们如何分享您的信息有明确的偏好，请与我们交谈. 告诉我们你想让我们做什么, 我们会在法律允许的范围内，尽我们最大的努力遵从您的指示. 如果你不能告诉我们你的偏好, 例如，如果你是无意识的, 如果我们认为这符合您的最佳利益，我们也可能会分享您的信息.

其他使用和披露的授权

如上所述, 我们将使用您的健康信息，并将其披露给南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特以外的治疗, 付款, 保健业务, 当法律要求或允许时. 未经您的书面授权，我们不会出于其他原因使用或披露您的健康信息. 例如，大多数心理治疗记录的使用和披露都需要你的书面授权.

得到你的书面许可, 我们可能会分享您的健康信息以推广我们自己的产品和服务或用于营销目的. 这可能发生在个人身上, 当我们与您面对面讨论产品和服务时，也可能发生在您访问我们的网页或移动设备应用程序时. 我们可能会通过cookie、像素或类似技术收集和分享这些信息. 这些信息可能包括有关您的设备或浏览器的技术信息.g., 互联网协议地址, 操作系统, 和引用url)以及有关您在网页和移动设备应用程序上的活动和使用情况的信息.g.(访问时间、浏览的页面和点击的链接). 您应该查看南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特网站上的隐私政策，了解cookie类型的详细信息, 像素, 以及我们可能使用的其他技术, 以及我们可能收集和分享的信息. 只有在事先得到您的书面授权的情况下，我们才可能出售您的健康信息.

只有在得到您的书面同意的情况下，才能使用和披露您的健康信息. 您可以随时以书面形式撤销授权, 但经您授权，我们不能收回对您健康信息的任何使用或披露.

您对健康信息的权利

查阅和获取副本的权利. 你有权检查并获得你完整的健康记录的副本，除非你的医生认为向你披露这些信息会对你造成伤害. 当研究正在进行时，您可能无法看到或获得为法律程序或某些研究记录收集的信息的副本. 你必须以书面形式提出查阅或索取纪录副本的要求, 签名并注明日期, 透过下述联络方法联络私隐主任. 这可能需要三十(30)天的准备时间, 并且可能会有一个合理的准备费用与制作任何副本. 如果南田纳西州温彻斯特地区卫生系统拒绝了您检查或获取记录副本的请求, 您可以通过以下联系方式向南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特隐私官提出书面上诉.

修改权. 如果您认为我们提供的有关您的健康信息不正确或不完整, 你有权要求我们修改你的医疗记录. 您的修改请求必须以书面形式，签名并注明日期. 它必须指明你希望修改的记录, 确定南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特设施保存这些记录, 并给出你要求的理由. We may deny your request; if we do, we will tell you why and explain your options. 南田纳西地区卫生系统-温彻斯特将在60天内回复您.

会计权. 你可以要求一份账目, 在没有您的书面授权的情况下，南田纳西地区卫生系统温彻斯特向其披露您的健康信息的实体或个人(除了您自己)的列表. 会计不得包括有关处理的披露, 付款, 保健业务, 以及法律豁免的其他信息披露. 您对披露会计的要求必须以书面形式，签名并注明日期. 它必须确定披露的时间段以及南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特设施，该设施维护着您要求会计处理的记录. 我们可能不会列出早于您提出请求前六(6)年的披露. 您的请求应该指明您想要列表的表单(例如, (书面或电子). 您必须通过以下提供的联系方式向隐私专员提交书面请求.

我们会在60天内给你答复. 我们将在任何12个月内免费为您提供第一个列表, 但我们将向您收取在同一12个月内要求的所有其他账目的费用.

要求限制的权利. 您有权要求我们限制使用或披露您的健康信息进行治疗, 付款, 或者医疗保健业务, 但在大多数情况下，我们不必达成一致. 然而, 如果你为医疗保健项目或服务支付了全额费用, 并且您要求我们将您的健康信息的披露限制为仅与该项目或服务相关的健康计划, 我们将同意向健康计划披露信息是为了进行付款或医疗保健业务，并且法律没有要求披露信息. 您也可以要求我们限制我们使用或披露有关您的健康信息给那些参与您的护理或支付您的护理费用的人, 比如家庭成员或朋友. 再说一次，我们不必同意.

限制申请必须签署并注明日期, 你必须确认维护这些信息的南田纳西州地区卫生系统温彻斯特设施. 请求还应描述您希望限制的信息, 说明你是否想限制信息的使用或披露，或两者兼而有之, 告诉我们哪些人不应该收到限制信息. 您必须通过以下提供的联系方式以书面形式向隐私专员提交您的请求. 我们会告诉你我们是否同意你的要求. 如果我们同意, 我们将遵从您的要求，除非该信息是为您提供紧急处理所必需的.

要求保密通信的权利. 您有权要求我们以某种方式或在某个地点与您沟通您的健康状况. 例如，您可以要求我们只在工作时或通过邮件与您联系. 您的保密通信请求必须采用书面形式，签名并注明日期. 它必须确定南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特设施进行保密通信，并指定您希望联系的方式或地点. 你不必告诉我们你请求的理由，我们也不会问. 您必须通过上面提供的联系方式将您的书面请求发送给隐私专员. 我们将满足所有合理的要求.

有权获得本通知书的书面副本. 您有权获得本通知的纸质副本. 你可随时要求我们向你提供本通知的副本. 即使您已同意以电子方式接收本通知, 你仍然有权得到纸质版. 您可以在我们的任何设施获取本通知的纸质副本，或通过以下提供的方法与隐私官联系. 你亦可浏览本通告的网址 http://rn9.joe-yan.net/.

我们的联络资料

有关这些隐私惯例的更多信息, 提出投诉, 行使本协议所述权利, 或者报告一个问题或冲突, 请联络我们:

南田纳西州地区卫生系统-温彻斯特隐私官
931.967.8346
医院道185号
温彻斯特，田纳西州37398

或者，如果您希望保持匿名，您可以拨打免费电话号码 1 - 877 - 508 -生活(5433) 服务员会匿名处理你的问题.

如果您认为我们没有妥善处理您的投诉，您也可以向美国卫生与公众服务部发送书面投诉. 您可以使用上面列出的联系方式为您提供适当的地址或访问 http://www.美国卫生和公众Services部.gov/civil-rights/filing-a-complaint/index.html. 在任何情况下，你都不会因为投诉而受到报复.

本公告的修订

我们保留随时更改我们的政策和隐私惯例通知的权利. 我们是否应该在政策上做出重大改变, 我们将更改此通知并发布新的通知. 我们将在我们的每个设施和网站上张贴一份当前通知的副本。 http://rn9.joe-yan.net/.